IFT InForm Technologies — firma inżynieryjna specjalizująca się w systemach energetycznych, działająca na Słowacji i w Czechach — stawiała właściwe pytania strategiczne, ale brakowało jej danych, by na nie odpowiedzieć.
Dwa oddzielne systemy ERP Money S5 nie były zintegrowane, prognozy projektowe istniały wyłącznie w arkuszach Excel, a ręczna konsolidacja wymagała ponad 10 dni po zamknięciu miesiąca. System premii sprzedażowych nagradzał wolumen, a nie rentowność.
Zintegrowaliśmy oba systemy Money S5 z automatyczną codzienną ekstrakcją danych, zbudowaliśmy ustrukturyzowany model prognostyczny zsynchronizowany z księgowością oraz przeprowadziliśmy migrację ERP z Money S5 do Baris bez przerwy w raportowaniu i bez utraty danych historycznych. Przebudowaliśmy system premii, oddzielając wolumen od rentowności, i dodaliśmy warstwę AI do analiz na żądanie.
Wyniki: czas konsolidacji skrócił się z ponad 10 dni do czasu rzeczywistego, zarząd uzyskał widok przyszłościowy oparty na zintegrowanych prognozach projektowych i wsparcie CFO dostępne na żądanie.
Kontekst
- Firma inżynieryjna specjalizująca się w projektowaniu i wdrażaniu systemów energetycznych
- Działalność na Słowacji i w Czechach
- Działalność w 2+ krajach z oddzielnymi systemami ERP Money S5
- Wieloletnia współpraca z Onetribe rozpoczęta od zapytania o strategiczne doradztwo CFO
- Migracja ERP z Money S5 do Baris w słowackiej spółce w trakcie współpracy
Wyzwanie
- Kierownictwo miało właściwe pytania strategiczne, ale brakowało danych, aby na nie odpowiedzieć
- Dwa oddzielne systemy Money S5 w dwóch krajach bez integracji
- Prognozy projektowe zarządzane w arkuszach Excel poza systemami księgowymi
- Ręczne konsolidacje wymagające ponad 10 dni po zamknięciu miesiąca
- System premii sprzedażowych oparty na wolumenie, a nie na rentowności
- Dane i systemy uniemożliwiały podejmowanie strategicznych decyzji odpowiedniej jakości
- Potrzeba zintegrowanego widoku wyników rzeczywistych i prognoz
Co zostało wdrożone
- Integracja obu systemów Money S5 (SK + CZ) z automatyczną codzienną ekstrakcją danych
- Standaryzacja planu kont i wymiarów analitycznych między spółkami
- Integracja modeli prognostycznych bezpośrednio w modelu danych
- Automatyczne prognozy przychodów, kosztów i przepływów pieniężnych na podstawie otwartych projektów
- Migracja ERP z Money S5 do Baris dla słowackiej spółki bez przerwy w raportowaniu i bez migracji danych historycznych
- Nowy system zestandaryzowany w istniejącym modelu danych z zachowaniem ciągłości
- Pilotażowe wdrożenie warstwy AI do raportów zarządczych na żądanie i pogłębionych analiz — firma jako jeden z pierwszych klientów Onetribe AI
- Dostęp do szczegółowych analiz finansowych w języku naturalnym
- Identyfikacja utraty marży na dostawcach projektowych
- Przebudowa systemu premii sprzedażowych oddzielająca wolumen od rentowności
- Bieżące wsparcie przy opracowywaniu rocznego planu biznesowego
Rezultaty
- Czas konsolidacji skrócony z ponad 10 dni do czasu rzeczywistego
- Perspektywa zarządcza przesunęła się z historycznej na przyszłościową dzięki zintegrowanym prognozom
- Migracja ERP przeprowadzona bez przerwy w raportowaniu i bez utraty danych
- Raportowanie kontynuowane bez zakłóceń podczas przejścia między systemami
- Migracja przebiegła tak płynnie, że zarząd nie odczuł jej złożoności
- System premii sprzedażowych teraz powiązany z długoterminową rentownością, a nie tylko z wolumenem
- Plan biznesowy oparty na danych zamiast na szacunkach
- Wsparcie CFO dostępne na żądanie za pośrednictwem narzędzi AI
- Wieloletnia ciągła współpraca od pierwszego spotkania po strategiczne doradztwo wspierane AI