Kontekst
- Słowackie wydawnictwo książkowe z rosnącym portfelem tytułów
- Brak strukturalnego systemu raportowania na początku współpracy
- Używano systemu fakturowego Superfaktura.sk
- Sprzedaż książek agregowana ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych na koniec miesiąca
- Księgowość wykorzystywana głównie do celów VAT
- Poziomy zapasów niemonitorowane regularnie
- Rentowność poszczególnych tytułów nieanalizowana
- Firma stała się wczesnym klientem pilotażowym Onetribe AI w 2025 roku
Wyzwanie
- Operacje bez strukturalnej infrastruktury raportowej przy rosnącym portfelu
- Ręczna miesięczna agregacja danych sprzedażowych w arkuszach kalkulacyjnych
- Księgowość służyła zgodności podatkowej, ale nie zarządzaniu
- Poziomy zapasów nieśledzone systematycznie
- Rentowność poszczególnych tytułów nieznana
- Rosnący portfel tytułów zwiększał potrzebę bieżącej widoczności sprzedaży, zapasów i rentowności
- Brak systematycznego podejścia do decyzji o dodrukowaniu
- Strategie cenowe nieoparte na danych o rentowności
Co zostało wdrożone
- Integracja z systemem fakturowym Superfaktura.sk przez API
- Automatyczna ekstrakcja danych sprzedażowych w czasie rzeczywistym
- Szczegółowa analiza sprzedaży według dystrybutora, gatunku, autora i poszczególnych tytułów
- Powiązanie danych sprzedażowych z poziomami zapasów
- Proaktywne śledzenie trendów sprzedażowych i poziomów zapasów
- Rekomendacje dotyczące potrzeb dodruku przy spadających poziomach zapasów
- Integracja raportowania sprzedaży z Superfaktura z ręcznymi kalkulacjami kosztowymi
- Opracowanie metodologii śledzenia i oceny rentowności tytułów
- Analiza rentowności według autora, gatunku i kanału dystrybucji
- Analizy rynkowe wspierane AI jako wczesny klient pilotażowy Onetribe AI
- Generowanie wniosków o trendach sprzedażowych i słowackim rynku książki
- Analizy AI kontrolowane i walidowane przez doświadczonych specjalistów finansowych
- Fazowe wdrożenie w ciągu 4–5 miesięcy: Discovery, Sprzedaż na żywo, Zapasy, Rentowność, Warstwa AI
Rezultaty
- Przejście od miesięcznych ręcznych agregacji do codziennego widoku bieżącej sprzedaży
- Systematyczne, oparte na danych podejście do decyzji o dodrukowaniu zastąpiło szacunki
- Jasny obraz rentowności w całym portfelu umożliwiający strategie cenowe oparte na danych
- Pierwsza widoczność tego, co się sprzedaje, gdzie, komu i z jaką marżą
- Decyzje o dodrukowaniu i cenach oparte na bieżących danych zamiast na intuicji
- Infrastruktura przygotowana na wzrost — dodanie nowych kanałów dystrybucji nie wymaga przebudowy systemu
- Dostęp do zaawansowanych technologii AI w mniej niż miesiąc, których firma nie mogłaby wdrożyć samodzielnie
- Transfer wiedzy poprzez zautomatyzowane analizy
- Przejście wydawnictwa od braku raportowania do zarządzania opartego na danych w ciągu kilku miesięcy