TATRAN — słowackie wydawnictwo z rosnącym portfelem tytułów — nie miało żadnej infrastruktury raportowej.
Sprzedaż agregowano ręcznie w arkuszach na koniec miesiąca, poziomy zapasów nie były systematycznie śledzone, a rentowność poszczególnych tytułów pozostawała nieznana. Decyzje o dodruku i strategie cenowe opierały się na intuicji.
Zbudowaliśmy kompletny potok analityczny przez integrację API z systemem do fakturowania SuperFaktura: sprzedaż na żywo z analizą według dystrybutora, gatunku, autora i tytułu; śledzenie zapasów z proaktywnymi rekomendacjami dodruku; metodologię oceny rentowności tytułów według autora, gatunku i kanału dystrybucji. Jako wczesny klient pilotażowy Onetribe AI wydawnictwo uzyskało dostęp do zautomatyzowanych analiz słowackiego rynku książki. Wdrożenie przebiegało etapami w ciągu 4 do 5 miesięcy.
Rezultat: przejście od braku raportowania do zarządzania opartego na danych — decyzje o dodruku i cenach oparte na bieżących danych zamiast na szacunkach, a infrastruktura gotowa na dalszy wzrost portfela.
Kontekst
- Słowackie wydawnictwo książkowe z rosnącym portfelem tytułów
- Brak ustrukturyzowanego (uporządkowanego) systemu raportowania na początku współpracy
- Używano systemu do fakturowania SuperFaktura
- Sprzedaż książek agregowana ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych na koniec miesiąca
- Księgowość wykorzystywana głównie do celów VAT
- Poziomy zapasów niemonitorowane regularnie
- Rentowność poszczególnych tytułów nieanalizowana
- Firma stała się wczesnym klientem pilotażowym Onetribe AI w 2025 roku
Wyzwanie
- Działalność bez ustrukturyzowanej infrastruktury raportowej przy rosnącym portfelu
- Ręczna miesięczna agregacja danych sprzedażowych w arkuszach kalkulacyjnych
- Księgowość służyła głównie rozliczeniom podatkowym, a nie zarządzaniu
- Poziomy zapasów nieśledzone systematycznie
- Rentowność poszczególnych tytułów nieznana
- Rosnący portfel tytułów zwiększał potrzebę bieżącego wglądu w sprzedaż, zapasy i rentowność
- Brak systematycznego podejścia do decyzji o dodruku
- Strategie cenowe nieoparte na danych o rentowności
Co zostało wdrożone
- Integracja z systemem do fakturowania SuperFaktura przez API
- Automatyczna ekstrakcja danych sprzedażowych w czasie rzeczywistym
- Szczegółowa analiza sprzedaży według dystrybutora, gatunku, autora i poszczególnych tytułów
- Powiązanie danych sprzedażowych z poziomami zapasów
- Proaktywne śledzenie trendów sprzedażowych i poziomów zapasów
- Rekomendacje dotyczące potrzeb dodruku przy spadających poziomach zapasów
- Integracja raportowania sprzedaży z SuperFaktury z ręcznymi kalkulacjami kosztowymi
- Opracowanie metodologii śledzenia i oceny rentowności tytułów
- Analiza rentowności według autora, gatunku i kanału dystrybucji
- Analizy rynkowe wspierane AI jako wczesny klient pilotażowy Onetribe AI
- Generowanie wniosków o trendach sprzedażowych i słowackim rynku książki
- Analizy AI kontrolowane i walidowane przez doświadczonych specjalistów finansowych
- Wdrożenie etapowe w ciągu 4–5 miesięcy: Discovery, Sprzedaż na żywo, Zapasy, Rentowność, Warstwa AI
Rezultaty
- Przejście od miesięcznych ręcznych agregacji do codziennego widoku bieżącej sprzedaży
- Systematyczne, oparte na danych podejście do decyzji o dodruku zastąpiło szacunki
- Jasny obraz rentowności w całym portfelu umożliwiający strategie cenowe oparte na danych
- Pierwszy wgląd w to, co się sprzedaje, gdzie, komu i z jaką marżą
- Decyzje o dodruku i cenach oparte na bieżących danych zamiast na intuicji
- Infrastruktura przygotowana na wzrost — dodanie nowych kanałów dystrybucji nie wymaga przebudowy systemu
- Dostęp w niecały miesiąc do zaawansowanych technologii AI, których firma nie mogłaby wdrożyć samodzielnie
- Transfer wiedzy poprzez zautomatyzowane analizy
- Przejście wydawnictwa od braku raportowania do zarządzania opartego na danych w ciągu kilku miesięcy